Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Xura Veqo, z siedzibą w Warszawie, w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej i usług. Administratorem danych jest Xura Veqo, ul. Złota 44, 00-120 Warszawa. Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected], tel. +48 605 731 284.

Data wejścia w życie 6 września 2026 Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026

Zakres zbieranych danych

Dane podawane dobrowolnie

Zbieramy dane, które użytkownik podaje dobrowolnie podczas kontaktu z nami, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te są niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z naszych usług.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzane podstrony. Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i poprawy funkcjonowania strony. Nie łączymy tych danych z innymi danymi osobowymi w sposób umożliwiający identyfikację użytkownika.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy ruchu. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja umowy

Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług eventowych, w tym organizacji wydarzeń z kasynem offline. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są niezbędne do przygotowania oferty i realizacji zlecenia.

Obowiązki prawne

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przechowywania wynika z przepisów podatkowych.

Prawnie uzasadniony interes

Przetwarzamy dane w celach marketingu bezpośredniego naszych usług oraz poprawy jakości świadczonych usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.

Zgoda

W przypadkach, gdy wymagana jest zgoda (np. na otrzymywanie newslettera), przetwarzamy dane na podstawie dobrowolnej zgody, którą można wycofać w dowolnym momencie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Okresy przechowywania danych

Zasady ogólne

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń.

  • Dane związane z umową przechowujemy przez okres trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Dane księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.

Prawa użytkownika

Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane, oraz otrzymać ich kopię. Można również uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych i odbiorcach. Podstawa prawna: art. 15 RODO.

Prawo do sprostowania

Użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych. Wystarczy skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. Podstawa prawna: art. 16 RODO.

Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Użytkownik może zażądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub jeśli wycofał zgodę. Prawo to nie jest bezwzględne i może być ograniczone przepisami prawa. Podstawa prawna: art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionuje prawidłowość danych. W takim przypadku dane będą przechowywane, ale nie przetwarzane w inny sposób. Podstawa prawna: art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi. Dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy. Podstawa prawna: art. 20 RODO.

Prawo do sprzeciwu

Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania. Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy ważne podstawy. Podstawa prawna: art. 21 RODO.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wycofanie zgody można zgłosić mailowo lub telefonicznie. Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.

Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Adres PUODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podstawa prawna: art. 77 RODO.

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi, np. hostingodawcy, dostawcy systemów IT, biuro rachunkowe. Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Bezpieczeństwo danych

Środki ochrony

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu i regularne audyty. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i monitorujemy systemy.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Xura Veqo
ul. Złota 44, 00-120 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel.: +48 605 731 284

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ale wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych. Można również skontaktować się listownie na powyższy adres.

Zmiany polityki prywatności

Aktualizacje

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie, podając nową datę wejścia w życie. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony. Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026.